… und von Top Design, Ausstattung und Technologien profitieren
Sie sind verbindend, inspirierend, produktiv, kreativ und zukunftsweisend: Live-Meetings bleiben auch in Zeiten von Homeoffice und Remote-Kommunikation eine Form der Zusammenarbeit, die ihren Stellenwert im Business behält und von zentraler Bedeutung für Unternehmenserfolge ist. Gerade weil die Arbeitswelt räumlich immer unabhängiger wird, stellt sich oft die Frage nach dem richtigen Ort für Besprechungen. Was also tun, wenn man zum Beispiel als Working Nomade keine eigenen Räume zur Verfügung hat? Ganz einfach: Sie mieten einen Konferenzraum bei Satellite Office.
Der Raum für Ihren Erfolg will gut geplant sein
Natürlich muss man im Vorfeld alles detailliert überdenken, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Wichtig ist, dass man ein kritisches Auge auf Parameter wie Style, Personenanzahl, Catering, Technik wirft. Der Anspruch ist meist hoch, will man schließlich die Bühne für wichtige Themen und Entscheidungen schaffen. Bei Satellite Office finden Sie den perfekten Rahmen für Ihren Auftritt. Die Experten für gemietete Arbeitswelten bieten top ausgestatteten Workspace in prominenter Lage führender deutscher, schweizer und italienischer Wirtschaftsmetropolen. Professionalität, Liebe zum Detail und jede Menge Herzblut stecken in den Raumkonzepten der Arbeitsplätze und Besprechungsräume, die selbst anspruchsvollste Kunden begeistern.
Leitfaden für erfolgreiche Meetings
Worauf Sie im Vorfeld achten sollten, wenn Sie einen Besprechungsraum mieten:
- Wo sollte der Konferenzraum idealerweise sein?
- Welche Voraussetzungen muss der Meetingraum mitbringen?
- Wie muss der Seminarraum technisch ausgestattet sein?
- Welches Catering passt zum Anlass des Meetings?
- Service vor und während der Veranstaltung – Wie wird der Meetingraum vom Dienstleister vorbereitet?
- Was macht für Sie ein erfolgreiches Meeting aus?
Top Adressen hinterlassen einen bleibenden Eindruck
Wer zu einem Meeting oder einem Seminar einlädt, tut gut daran, darauf zu achten, wohin er seine Gäste lockt. Es geht um die Attraktivität der Adresse, die repräsentative Wirkung und gute Erreichbarkeit. Wir von Satellite Office setzen zuerst einmal auf eine zentrale Lage. Königsallee, Kurfürstendamm, Binnenalster, Opernplatz, Ludwigstraße – buchen Sie einen Konferenzraum bei uns, findet Ihre Veranstaltung an den ersten Adressen der Metropolen statt. Historische, revitalisierte Gebäude und innovative Innenarchitektur bilden den perfekten Rahmen für Ihren Auftritt. Sie empfangen Ihre Gäste standesgemäß in großzügigen Eingangshallen und finden sich in den Pausen in den offenen Lounge-Bereichen zusammen.
Sie geben die Bedingungen vor, wir schaffen Raum für Ihren Erfolg
Wie viele Personen kommen? Arbeiten sie parallel in Gruppen? Sind viele Pausen geplant? Über die Grundvoraussetzungen muss man im Vorfeld sprechen, um den Konferenzraum zu finden, der für Ihre Bedürfnisse am besten ist. Jede Abweichung vom Optimum hat Auswirkungen auf Ihr Meeting. Ein zu großer Raum macht genauso wie ein zu kleiner Raum den negativen Unterschied im Miteinander. Auch schwierig: Wenn zehn Gehirne mehr frische Luft bräuchten als vorhanden oder wenn man den Kollegen am anderen Ende des Tisches nicht versteht, weil die Akustik in dem Raum nicht funktioniert. Wir von Satellite Office machen vieles richtig, weil wir bei der Buchung die entscheidenden Parameter abfragen. Ob Meeting oder Workshop, ob für kleinere Gruppen von 4-8 Personen oder größer angelegte Tagungen bis zu 16 Personen. Am Ende haben wir für jeden Anlass die richtige Lösung.
Equipment nach Wunsch – Ihr Konferenzraum ist top ausgestattet
Vielleicht brauchen Sie einen großen Screen und wollen das 4K Videokonferenzsystem nutzen? Themen wie Sitzordnung, Hintergrund und Ausstattung sollten Sie vorab mit dem Anbieter besprechen. Vielleicht werden mehr Tische benötigt und vielleicht sind ergonomische Möbel eine gute Idee? Egal was, sprechen Sie uns an. Vom Flipchart über High-Speed WLAN und audiovisueller Ausrüstung bis hin zur modernsten Präsentationstechnik und einem 4K Videokonferenzsystem steht Ihnen alles zur Verfügung. Auch die Einrichtung ändern wir gern individuell nach Ihren Wünschen.
Gutes Catering als Wertschätzung für den Geschäftspartner
Die inhaltliche Agenda steht, der Raum ist gewählt, die Technik funktioniert. Last but not least: das Catering. Das leibliche Wohl der Teilnehmer während des Geschäftstreffens ist nicht zu unterschätzen. Für ein gelungenes Meeting muss das kulinarische Drumherum stimmen. Es sorgt für eine Wohlfühlatmosphäre, schafft Kundenbindung und lockert die Stimmung.
Darüber hinaus: Eine Einladung zu einem guten Essen demonstriert den Geschäftspartnern Ihre Wertschätzung. Also Finger weg von labbrigen Brötchen und lieber in eine hochwertige Verpflegung investieren. Es zahlt sich aus, weil am Ende auch gute Geschäftsbeziehungen durch den Magen gehen. Der Catering Service von Satellite Office berät Sie gern und stimmt das Programm mit Ihnen ab. Sie können auf unsere umfangreichen Serviceleistungen zurückgreifen – vom einfachen Kaffee bis zur High End Lösung.
Service vor und während der Veranstaltung im Miet-Tagungsraum
Wer einen Besprechungsraum mietet, empfängt seine Gäste meist in einer nicht vertrauten Umgebung. Damit Sie sich dennoch auf Ihre Gastgeberrolle konzentrieren können, klären Sie mit dem Vermieter vorab die Unterstützung vor Ort. Wichtig ist, dass der Konferenzsaal mit allen gebuchten Catering- und Technik-Elementen vorbereitet wird, um einen reibungslosen Ablauf zu sichern und Sie selbst zu entlasten.
Wer bei Satellite Office einen Tagungsraum bucht, empfängt seine Gäste zwar auf fremdem Terrain, ist aber selbst unser Gast, den wir umsorgen. Der Raum wird komplett ausgestattet übergeben. Die Tische sind eingedeckt, das Essen wird nach besprochenem Timing serviert und der Kaffee ist immer frisch gebrüht. Dass die Technik funktioniert, ist natürlich auch unser Job. Sie kümmern sich um Ihre Agenda und Ihre Besucher, wir erledigen den Rest. Und wenn es vor Ort noch Fragen gibt? Kein Problem, während des Meetings steht Ihnen immer ein Support-Team zur Seite.
Was zeichnet ein erfolgreiches Meeting aus?
Am Ende müssen sich Gastgeber und Gäste atmosphärisch wohlfühlen. Nur so kann ein produktives Miteinander entstehen. Ein Meeting ist zum einen erfolgreich, wenn man die Punkte auf der Agenda abarbeitet und Ergebnisse erzielt. Aber neben dem inhaltlichen Aspekt ist es das Wohlfühlen, das eine entscheidende Rolle übernimmt. Wer sich wohlfühlt, ist kreativer, entscheidungsfreudiger, dynamischer. Wohlfühlen ist die Basis für Produktivität. Für uns bei Satellite Office ist genau das unser Auftrag. Wir machen alles dafür, dass das Meeting einen Rahmen bekommt, der sich positiv auf Ihre Ergebnisse auswirkt. Dazu gehören unsere durchdachten Raumkonzepte, unser Design, unsere technische Dienstleistung und natürlich auch das Catering. Unsere Büros und Konferenzräume sind so gestaltet, dass sie die Produktivität maximal erhöhen, während sie die Ablenkung auf ein Minimum reduzieren. Wir machen vorab immer einen verlässlichen Technik Check und sorgen damit für Verlässlichkeit und eine ruhige, inspirierende Umgebung. Satellite Office überlässt ungern etwas dem Zufall und garantiert damit beste Voraussetzungen für erfolgreiche Meetings und nachhaltig gute Geschäftsbeziehungen.
Hochprofessionell und zeitgemäß: Seminarräume mieten
Die Arbeitswelt schippert durch aufregende Zeiten, in denen Arbeit und Arbeitsplatz sich in den Grundstrukturen neu erfinden. Flexibilität, Wohlfühlatmosphäre und örtliche Unabhängigkeit sind Erfolgsfaktoren einer neuen Philosophie. Sie drückt sich in mehr Co Working, räumlicher Flexibilität und beruflicher Unabhängigkeit aus. Egal wo man sich aufhält und in welchem beruflichen Umfeld man agiert, muss es heute Möglichkeiten geben, sich auf professionellem Parkett zu bewegen. So nett ein kurzfristig gebuchter Tisch beim Italiener ist, so versiert ist es doch, einen exklusiven, top ausgestatteten Besprechungsraum zu buchen, mit allen technischen Ausstattungselementen, die Sie brauchen.
