Konferenzräume in Berlin: So machen Sie Ihr Meeting zum Erfolg

Bei der Suche nach dem richtigen Konferenzraum in Berlin stehen Ihnen eine Vielzahl an, allein bei Satellite Office können wir Ihnen in Berlin 17 Besprechungsräume für verschiedene Events anbieten. Die Wahl des passenden Konferenzraums in Berlin ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg Ihrer Veranstaltung. Bei Satellite Office bieten wir Ihnen zentral gelegene Business Center, die ideal auf Ihre Anforderungen abgestimmt sind. Unsere Standorte befinden sich an erstklassigen Adressen: 2-mal auf dem Kurfürstendamm in Charlottenburg und in Berlin-Mitte Unter den Linden und in der Französischen Straße. Somit bieten wir Top Eventlocations in der City-West und im Regierungsviertel, die eine optimale Umgebung für Meetings, Konferenzen und Seminare versprechen. In Kombination mit unserem preisgekrönten pureSilent®-Konzept und unserer einmaligen Servicequalität garantieren wir eine ruhige und produktive Arbeitsatmosphäre für erfolgreiche Konferenzen, Seminare und Workshops.

Definieren Sie die Rahmenbedingungen für Ihren Konferenzraum in Berlin

Zielgruppe des Meetings

Um den richtigen Konferenzraum in Berlin zu finden müssen Sie zunächst definieren, wen Sie zu Ihrer Veranstaltung einladen möchten. Bei wichtigen Geschäftspartnern oder Kunden empfiehlt sich ein Konferenzraum in repräsentativer Lage mit einladendem Ambiente  und erstklassigen Service. Für eine interne Besprechung ist dies nicht immer notwendig, wobei eine angenehme Atmosphäre die Qualität Ihres Meetings immer aufwerten wird.

Zweck Ihrer Veranstaltung

Nach dem Definieren der Zielgruppe ist das Ziel Ihrer Veranstaltung zu bestimmen. Für einen Workshop, in dem Sie zum Beispiel eine Gruppenarbeit durchführen möchten empfehlen wir einen kreativen Konferenzraum, der von der klassischen Blockbestuhlung abweicht. Für eine klassische Konferenz ist diese hingegen sinnvoll, wenn Sie ein lebhaftes Meeting mit regem Austausch durchführen möchten, eignet sich ein gleichschenkliger Konferenztisch, der die Kommunikation anregt. Möchten Sie ein wichtiges Geschäftsgespräch mit wenigen Teilnehmern durchführen ist es sinnvoll einen stilvollen Meetingraum wie unsere Kaminlounges zu mieten. Hier vermitteln Sie möglichen Bewerbern oder Geschäftspartnern eine entsprechende Wertschätzung.

Umgebung und Erreichbarkeit Ihres Besprechungsraums in Berlin

Der Standort Ihres Konferenzraums sollte sich an Ihre Gäste anpassen. Idealerweise ist er für alle Teilnehmer gut zu erreichen und verfügt über eine Umgebung mit entsprechender Infrastruktur. Bei mehrtägigen Konferenzen bietet es sich an einen Konferenzraum in der Nähe von Hotels mit entsprechenden Kapazitäten zu mieten. Je nach Ihrer Zielgruppe kann es außerdem von Vorteil sein, in einer repräsentativen Umgebung abzuhalten. Dafür sind sie bei Satellite Office immer an der richtigen Adresse. In Berlin finden Sie unsere Konferenzräume auf dem Kurfürstendamm in der City West oder im Regierungsviertel in Berlin Mitte.

Bei Veranstaltungen mit Netzwerkcharakter empfehlt es sich einen Veranstaltungsort mit guten Restaurants, Bars und Kulturstätten in der Nähe zu wählen. Genaue Empfehlungen und Geheimtipps in der Nähe unserer Standorte erhalten Sie jederzeit von unserem Personal, eine kleine Zusammenfassung finden Sie hier:

Networking-Locations für Ihre Konferenz in Berlin Mitte

Networking-Locations für Ihre Konferenz am Kurfürstendamm

Prüfen Sie die Raumgröße und die Kapazitäten des Konferenzraums

Neben der Umgebung und der Qualität des Service ist die Kapazität und des Raumes entscheidend. Je nach Raumkonzept ist außerdem die Größe ein großer Faktor. Überlegen Sie sich also, was für eine Stimmung Sie in Ihrem Meeting haben möchten maßgeblich beeinflussen. Für kreative Meetings und Seminare ist es sinnvoll einen Raum zu wählen, der eine offene Gesprächskultur fördert und Gruppenarbeiten ermöglicht, wie unserer Kreativer Konferenzraum am Kurfürstendamm für eine Konferenz oder Tagung empfiehlt sich ein Großer Raum mit klassischer Blockbestuhlung wie unser großer Konferenzraum Anna Amelie im Berliner Regierungsviertel, dieser verfügt außerdem über eine „Wonder-Wall“ die es ermöglicht die ganze Wand als Whiteboard zu nutzen.

Ausstattung und Technik für eine Reibungslose Konferenz

Wenig stört eine Konferenz so sehr wie fehlerhafte Technik – technische Probleme stören den Ablauf, sind ein Zeitfresser und wirken schnell unprofessionell. Daher sind unsere Besprechungsräume in Berlin immer auf dem neuesten Stand und werden ständig um neue Dinge erweitert. Sie brauchen nur Ihren Laptop, unser Plug & Play 4K-Videokonferenzsystem erledigt den Rest. So können Sie nicht nur optimal präsentieren, sondern auch unabhängig von der Raumgröße unbegrenzt Teilnehmer an Ihrer Konferenz teilhaben lassen, die nicht live vor Ort sein können. Eine stabile 1.000 Mbit Glasfaser-Leitung und die Möglichkeit Ihr Endgerät per Lan zu verbinden, gewährleistet außerdem einen Reibungslosen Ablauf.

Für die absolute Sicherheit führen unsere Mitarbeiter vor jeder Veranstaltung einen Technik-Check durch und unterstützen Sie gerne.

Catering & zusätzliche Dienstleistungen

Für lange Konferenzen ist ein gutes Catering der Garant für eine erfolgreiche Konferenz mit zufriedenen Teilnehmern. Informieren Sie sich daher im Vorfeld darüber, ob Ihr Dienstleister den Ansprüchen Ihrer Gäste gerecht werden kann. Bei Satellite Office versuchen wir nach Möglichkeit jeden Wunsch nachzukommen. Von einer thematischen Wahl, wie einem „Berliner-Catering“ mit Currywurst, Pfannkuchen und anderen Berliner Spezialitäten über eine ansprechende Sushi-Platte, bis hin zu Diversen Finger Foods oder Veganen Menüs, wir kümmern uns um Ihr leibliches Wohl. Selbstverständlich bieten wir auch Optionen für individuelle Gäste Ihrer Veranstaltung an, sprechen Sie einfach mit uns!

Doch nicht nur das Essen, sondern auch der Service muss stimmen. Unser Team ist darauf geschult exzellenten Service zu bieten und dabei höchste Diskretion walten zu lassen. Der Veranstaltungsraum wird nach Ihren Wünschen sorgsam vorbereitet. Beim Eintreffen Ihrer Gäste werden diese von unserem Team begrüßt und in den Konferenzraum begleitet. Auf Wunsch und unter höchster Diskretion serviert unser Personal auch gerne während der Veranstaltung Getränke.