Satellite Office
Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d)
Wir haben genug Raum
für Ihre Zukunft!
Begeistern, selber machen, anders machen!
Satellite Office macht den Workspace-Unterschied. Seit 27 Jahren. Absoluter Premiumanspruch bei Standorten, Lage und Ausstattung. Inklusive immenses Business-Netzwerk von Entscheidern. Immer Top-Personal an jedem Standort. Wir überlassen nichts dem Zufall. Erst recht nicht unsere Buchführung. Machen Sie mit! Es wird spannend und international. Wir brauchen Sie. Gern ab sofort. Als motivierte/n Kauffrau-/mann für Büromanagement. Sie verstärken unser kaufmännisches Team im Head-Office in Berlin.
Verantwortungsbereiche
Das machen Sie ab jetzt bei uns:
- Bearbeitung der eingehenden Post
- Prüfung der Eingangsrechnungen
- Scannen der Rechnungen und Hochladung in DATEV für das Steuerbüro
- Vorbereitung der Rechnungen für die Zahlung
- Beantwortung der Kundenschreiben (Kündigungen, Anregungen)
- Bearbeitung der Kundenverträge samt Schriftverkehr
- Anlegen von neuen Kunden und Verträgen in das CRM-System
- Rechnungslegung
- Mahnverfahren
- Vorbereitung der Buchhaltung versandfertig für das Steuerbüro
- Recherchen im Internet / Emailverkehr
- Datenpflege
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Das bringen Sie mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. als Bürokauffrau /-mann oder Kauffrau /-mann im Büromanagement) - Quereinsteiger mit einschlägiger kaufmännischer Berufserfahrung als Bürofachkraft sind ebenfalls willkommen
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit analytischem Denken
- Hohes Engagement und Eigenmotivation / Eigeninitiative
- Sehr service- und kundenorientiert
- Flexibel und belastbar
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Zuverlässige, akribische und systematische Arbeitsweise
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gutes Deutsch in der Schrift und Form
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Das halten wir gern
für Sie bereit
- Cooler Arbeitsplatz im Herzen Berlins
- Sehr gute Bezahlung, nach Probezeit Beteiligung am Bonussystem möglich
- Incentivpackage:
- Care-Package für die Ernährung: Pluxeegutscheine und alle Getränke frei
- Altersvorsoge durch VL-Leistungen auf Wunsch
- ÖPNV-Ticket für den bequemen Arbeitsweg
- Entwicklungschancen in einem expandierenden, jung-dynamischen Unternehmen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- Feel-good Tätigkeit, anspruchsvoll, abwechslungsreich im offenen, kollegialen Team
- Geregelte Arbeitszeiten sorgen für eine gute Work-Life-Balance
Julia Heinrich
"Herzlich willkommen im Satellite Office Berlin.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie mir gerne Ihre Bewerbungsunterlagen.
Ich freue mich, Sie kennenzulernen."
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